Box（ボックス）

容量無制限のクラウドストレージ Boxとは？わかりやすく解説

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概要

Boxはビジネスに特化した容量無制限のコンテンツマネジメントプラットフォームです。単なるクラウドストレージではなく、Boxならではの機能によって、セキュアなコンテンツ管理と社内外とのスムーズなファイル共有を実現します。また、あらゆるコンテンツにいつでもどこからでもアクセスができ、多様な働き方を実現します。

Boxの特徴とメリット

社内外のユーザーとファイルのやり取り

共有リンクやコラボレーション機能を使用することにより、社内外を問わず、ファイル共有をスムーズに行うことができます。また、データはクラウド上で一元管理されるため、パスワード付きZipファイルによる煩雑なやり取りや、データが散乱して、最新版を把握できなくなるなどのなどの問題から解放されます。

強固なセキュリティー基盤でコンテンツを一元管理

コンテンツごとに、公開範囲・期間、パスワード、ダウンロード制限などの細かなルールを設定することができます。万が一、誤送信があった場合でも、更改設定を即座に変更することで情報漏洩を未然に防ぐことが可能です。
また、Boxは自動バックアップや、強固な暗号化など、世界最高水準でのセキュリティー対策が施されているため、安心して利用することができます。

マルチデバイス対応でいつでもどこでもファイル操作

PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからもBoxにアクセスできます。場所やデバイスにとらわれることなく、ファイルのプレビューや編集、共有が可能です。

ログ管理や権限設計を通じてガバナンス強化

Boxでは、共有相手に応じて7段階のアクセス権限を設定することができるため、誤送信対策や情報漏えい対策が可能です。プレビューやダウンロードはもちろんBox上で行われたほぼすべてのログを７年間保存することができます。これにより、監査対応や、万が一の際の迅速な対応が可能です。

コンテンツの活用による業務プロセスの効率化

Boxに保存したファイルをローカル端末へダウンロードせずに、プレビューや、編集が可能。複数人のプロジェクトメンバーでの同時編集もできるため、業務効率を損なうことなく共同作業ができるようになります。さらに、バージョン管理も自動的に行われるため、ファイルの手戻りが発生にくく、業務の生産性を向上させることができます。

ビジネスでの利用シーン

日々の業務の中でこのような課題はありませんか？

それぞれのツールでコンテンツのやり取りをしていると、データが散乱し、最新版がすぐに見つからない

大容量ファイルを共有するために別のツールを使い、各種資料を相互にやり取りする際に手戻りが発生

サイバー攻撃の多様化によって、より強固なセキュリティー対策が求められている

Boxは単なるクラウドストレージではありません。業務変革を支えるツールです。
Boxを用いて解決可能な業務の一例をユースケースとしてご紹介します。

コンテンツの一元管理ツール

社内外のコンテンツを一元管理することができます。Boxを利用し、セキュリティー設定やルールを統一することで、企業全体のセキュリティーレベルを向上させることが可能です。また、Boxは検索機能も優れているため、必要なファイルを素早く見つけるなど業務の効率化に貢献します。

社内外のコラボレーションツール

容量無制限のため、ファイルの容量を気にすることなく、Boxの高いセキュリティーに守られながら社内外とのやり取りをスムーズに行うことができます。また、Box上でデータのやり取りを行うことで同一ファイルを編集することができ、手戻りを減らすことが可能です。

デジタルワークプレース環境の構築のために

インターネット接続ができればどこからでも安全にファイルへアクセスできるため、デジタルワークプレースの実現に貢献します。アクセスする際はノートPCなどローカル端末にファイルを保存することなくプレビュー・編集が可能なため、データ持ち出しリスクを低減できます。また、コンテンツの暗号化や認証機能により、不正アクセスやなりすまし対策としての効果も発揮します。

ライセンスの種類と費用

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ユニアデックスだからできること

自社での導入実績

BIPROGYグループは、2019年からBoxを全社で導入しています。多様な働き方を実現するため、オンプレミスのファイルサーバーを撤廃し、Boxに移行しました。セキュアでスムーズなコンテンツ基盤としてはもちろん、他SaaS製品と組み合わせてゼロトラスト環境やデジタルワークプレース環境を実現し、業務の効率化を推進しています。自社導入の経験を生かし、お客さまに最適なBoxの活用方法や導入作業をご提案・支援します。